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公司顺利通过“中央企业档案工作评价B级”评审

时间:2015-03-26 浏览次数:  【字体:

  2015年1月30日,受国资委办公厅委托进行中央企业档案评价工作的中国铁建档案工作评价评审专家组一行六人,在集团公司副总经理庄纪栋、董事会秘书、办公室主任吴兰青陪同下,对公司进行了档案工作B级的复评。在经过紧张的“听、看、查、评”四过环节,公司以88分的优异成绩顺利通过评审,被评定为档案工作B级标准企业。公司档案管理工作得到了专家组的一致认可和高度赞誉。

  根据中央、国务院和股份公司关于做好档案工作的进一步要求,为加快推进集团公司及所属各独立档案单位档案评价工作步伐,公司积极落实集团公司档案评价工作战略部署。作为集团公司第一批参评单位,公司领导高度重视,迅速成立了档案评价工作专门领导机构,抽调人员、制定计划,逐级落实目标责任。先后投入60余万元对现有档案管理设施设备进行了重置升级,装修新建了120平方米的档案库房,购置安装了148 组档案密集架,配备了防磁柜,底图柜,空调,温湿度测试仪,灭火器,遮光窗帘,防虫、防鼠药等档案管理“八防”设施设备。同时,在以往高标准的档案基础业务管理上,扎实推进自查整改工作,完成了公司档案室保管案卷共计8665 卷的认真细致的整改工作,确保了近三年文书、科技、会计、声像档案归档率、完整率达到98 %以上。通过公司对原有档案管理工作机构制度、硬件设施设备、档案基础业务、信息化建设、档案信息资源开发利用等诸多方面严格排查自检、逐项对标完善,公司档案管理工作取得了长足的进步。

  评审组组长、股份公司档案馆馆长晋爱萍对公司的档案工作给予了高度评价。她指出,公司档案工作有着历史的沉淀、扎实的基础和良好的传统,重组以来,公司一如既往地做好了这项工作,并在实践中有了创新和突破,极大地提升了工作效率和档案的利用效果。晋馆长指出,通过此次复评了解到公司档案工作在以下四个方面取得了进步,一是公司领导把对档案工作的重视落实到了具体工作中去,资金和人员投入很到位;二是档案人员责任心强,工作扎实,尽职尽责;三是档案基础业务建设扎实有效,各项管理制度健全规范;四是年鉴等综合资料的编研开发利用在企业发展建设中发挥了作用。晋馆长对公司档案工作提出了几点建议,一是进一步加强全员档案意识的宣贯;二是将档案工作阵地前移,由档案管理向管理档案转变,将档案工作纳入到了项目管理的前期环节;三是加强档案的信息化建设,加快档案全文数据库规划建设,加大创新、寻求新突破。

  公司董事长、党委书记程永和在会议上表示,将继续支持公司的档案管理工作,要求档案人员以此次档案评价为契机,虚心接受专家的意见和建议,牢记工作使命,切实真抓实干,今后在做好基础工作的同时,加强档案的深度编研工作,充分利用各类档案为公司的经济建设服务。将档案专家组对我们的鼓励当作今后工作的动力,要在今后把档案工作做的更好,努力开创公司档案工作的新局面。

(陆峰)

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